在大宗能源贸易领域，特别是石油和天然气的跨国交易中，海运凭借其运量大、成本低的优势持续占据主导地位。
不同规模的企业在海运物流管理上各显神通：少数超大型能源企业自建船队，掌控力强但成本高昂；中小型企业多依赖第三方物流，运力受限且管理简单。
而租赁海运模式，因其结合了“自有船队”和“完全依赖第三方”的优点，避免了它们的缺点，既无需承担高额维护成本和管理复杂性，也不受运力限制，成为大多数大中型能源贸易商的首选。
因此，租赁海运模式在企业海运物流管理中更具备代表性，本文主要讨论租赁海运物流管理模式。
为深入剖析租赁海运模式的挑战与解决方案，我们选取H公司作为代表案例。H公司作为大型国际石油贸易商，业务遍布全球，年贸易量庞大，其租赁海运物流运输管理的复杂性和规模性堪称典型。为应对挑战，H公司引入了Fusion，旨在通过数字化手段优化运输调度、降低滞期费用，提升物流执行效率。
通过探讨H公司的核心挑战及Fusion的优化方案与成效，我们可以全面了解租赁海运模式的物流管理痛点和策略，为其他采用此模式的企业提供宝贵参考。
一、H公司的海运物流管理挑战
由于贸易链条长、运输周期长、市场环境复杂，H公司的海运物流管理面临诸多挑战，主要体现在以下三个方面：
1.物流调度复杂，运输执行存在滞后风险
海运物流涉及购销合同、船期安排、租船审核、航行跟踪及装卸港协调等多个环节，任一环节的疏漏都可能导致执行滞后，进而影响整体贸易计划。具体表现为：
- 物流匹配关系不清晰：购销、库存及在途货物状态难以准确匹配，导致船货关系混乱，影响船期安排和调度执行，增加滞期费风险。
- 港口拥堵与船舶调度不当：引发运输延误，推高滞期费和运输成本，甚至影响合同履行及利润。
- 合同执行偏差引发争议：运输延误或执行错误可能引发合同争议，带来信用风险。
2.物流信息同步不及时，影响贸易执行与风控管理
海运物流涵盖运输计划、执行协调、结算等多个环节，信息流不畅会导致贸易执行滞后，影响交易决策与风控：
- 交易变更未能及时触发物流调整：合同变更后，物流信息未能同步更新，造成运输脱节，阻碍合同履行和交易决策。
- 物流数据滞后影响贸易与风控：物流状态未实时同步至贸易执行和风控部门，导致执行进度管控困难，同时干扰盯市计算与套保策略，加剧市场风险。
3.物流成本管控难，结算与资金管理受限
海运物流成本受运费市场波动影响，且涉及滞期费、运杂费等复杂计算，若物流与财务数据脱节，将削弱成本控制、结算及资金管理效率：
- 滞期费计算不透明：合同条款复杂，费用分摊易引发争议，增加额外成本。
- 运费计算复杂：浮动定价、多方分摊及责任归属不清等问题降低结算效率，影响成本管控。
- 物流与财务数据不同步：运费及滞期费结算滞后，干扰业务执行与财务规划，可能推高融资成本，降低资金效率。
上述挑战使H公司在海运物流管理中面临效率低、成本高、风险大的困境，直接影响盈利能力。为此，H公司决定优化信息系统与流程管理，在Fusion（ETRM系统）中定制海运物流功能，既精细化物流管理，又实现了交易、物流、风控、财务一体化管理，以实现降本增效并优化利润空间。
二、Fusion特色功能：海运物流管理功能简介
Fusion作为一款综合性的CTRM/ETRM管理系统，专为能源贸易企业提供从交易管理、市场风险管理到财务资金管理的一体化解决方案。在租赁海运物流运输管理方面，Fusion通过物流拼装、租船管理、运输执行、数据管理四大核心模块，帮助H公司实现物流调度优化、成本降低、风险管控及决策优化。
1. 物流拼装功能：提升贸易与物流匹配效率
Fusion的物流拼装功能支持对交易与库存合同的智能匹配，实现物流单的灵活配置。
- 匹配方式：支持购销匹配、库存匹配及单边匹配（暂未匹配的在途货物）。
- 子物流拼装：支持添加子物流，以便和主物流合并管理，优化租船安排及运费结算。
核心价值：提高物流匹配效率，减少因合同关联复杂性带来的执行滞后，提高运输计划的精准性。
2. 租船管理功能：优化程租与期租的合同管理
Fusion提供全面的租船管理功能，涵盖程租船和期租船的合同及运营管理。
- 程租船管理：支持合同租约、费用、货物调度、运行记录、收付款等环节，确保船舶与货物匹配精准。
- 期租船管理：优化期租合同和航次信息，提升租船使用效率，同时加强租船成本与风险控制。
核心价值：帮助H公司优化船舶资源配置，降低租赁风险，提高运输效率。
3. 运输执行功能：全过程管理降低运输成本与风险
运输执行功能涵盖从船舶调度到运输监控的全流程管理，包括物流信息、费用管理、滞期分析、途耗和运行监控、事故应急、运输争议和装卸港信息等管理。确保运输进度、成本与质量的全面可控。
- 装卸港动态监控：及时掌握港口作业进度和关键日期，减少船期延误风险。
- 费用与滞期分析：自动计算运输费用，提供滞期费分析，优化成本管理。
- 事故应急与运输争议管理：支持事故记录、争议处理，提高合同履约能力。
- 卸港代理评分：通过评分评估卸港执行质量，为后续优化提供数据支持。
核心价值：通过全过程监控降低物流风险，优化运输成本，提高运营效率。
4. 主数据管理与系统集成：提升数据准确性与决策质量
Fusion支持核心物流数据的统一管理，并与外部物流系统实现无缝集成。
- 主数据管理：集中管理船舶、港口、船东等物流基础数据，减少重复录入，提高数据准确性。
- 与AIS系统等集成：实时获取船舶动态，优化运输调度，提高物流执行透明度。
核心价值：通过数据整合，提升决策质量，使物流、交易、财务等环节实现高效协同。
通过上述四大模块的协同运作，Fusion为H公司提供了精准掌控海运物流全过程的系统化管理方式。以下将详细分析这些功能如何针对性解决H公司在物流调度、信息同步、成本管控等方面的核心挑战，从而提升合同履约率，实现降本增效，增强市场竞争力。
三、Fusion海运物流管理方案：精准解决H公司核心挑战
1. 精准物流调度与高效运输执行
1）、清晰匹配，优化船期——解决物流匹配与船期安排难题
物流拼装功能整合匹配关系
为解决物流匹配难题，系统通过物流拼装功能，巧妙整合了购销匹配、库存匹配及在途货物状态（单边匹配），形成了清晰的货物流转关系，确保了贸易、库存合同与物流的精准匹配。
船运交易模块支持统一管理
Fusion船运交易模块支持绑定物流单，有利于船货匹配，使船只、货物、租约等信息一目了然，实现了交易、库存和物流的统一管理，极大地提高了运输执行的透明度。
结合历史与实时数据优化计划
Fusion支持在利用物流拼装与租船管理等模块的同时，结合历史执行数据和AIS信息，对运输计划进行优化。如系统提供的ETA、航速、航程、历史航线等关键数据，助力运输人员合理规划运输时间，优化船期安排，有效减少了因计划失误导致的物流滞后。
这一系列功能不仅降低了船期延误和滞期费支出，还提高了租船利用率，优化了物流成本控制，为企业的稳定合同履行和降低信用风险提供了重要保障。
2）、实时监控，优选代理——应对港口拥堵与船舶调度挑战
实时监控船舶运行
针对海运物流港口拥堵与船舶调度不当的痛点，系统通过运输执行模块的船只途耗、运行监控等，和集成AIS数据，实现了船舶运行的实时监控，让物流团队随时掌握船舶动态。同时记录装卸港详细信息，如到港时间、靠泊时间、装卸作业进度等，增强信息透明度。
优选高效港口代理
此外，系统支持港口船舶代理评分功能，优选高效代理，提升港口作业效率。
这些功能共同作用下，物流团队能够迅速响应变化，精准调度船舶，有效降低港口拥堵风险，减少滞期费和运输成本。
3）、全程记录，快速响应——化解合同执行争议风险
全程记录关键数据
系统通过全流程记录租船、运输、装卸、船期调整等运输执行关键数据，形成完整的日志，确保操作有据可查。
运输争议管理功能
运输执行的运输争议功能，详细记录争议的时间节点、责任方及原因等，支持快速定位问题并制定解决方案。
这样不仅从源头上减少了合同执行偏差和争议的发生，还在争议发生后加速了处理过程，清晰划分责任，有效降低了人工协调成本。最终，Fusion帮助企业有效降低了法律诉讼和信用风险。
2、物流信息同步与业务协同管理
1）数据联动，同步更新——解决物流信息同步更新难题
针对物流信息难以及时同步更新的问题，Fusion通过数据联动机制，使交易合同变更能够及时触发物流计划调整。
例如，当交易订单内容修改时，运输执行中的货物信息也会同步更新，确保贸易执行、运输计划和合同履行保持一致，减少脱节风险。
这提高了贸易流程的灵活性和响应速度，确保了整体贸易计划的顺利进行。
2）、实时同步，精准风控——应对物流数据滞后挑战
物流数据与贸易执行同步
面对物流数据滞后影响贸易执行的痛点，系统通过自动同步机制，确保物流信息实时反映到贸易执行模块，使贸易执行人员能随时掌握运输进度，及时调整计划，降低运营风险。
物流数据与风控管理联动
同时，Fusion将物流数据与风控管理紧密联动，为风控提供精准的市场风险判断依据。如通过港口动态监控，严格管理到港、离港、靠泊、装卸货等关键时间节点，风控可据此优化套保计划。
通过实时盯市计算，物流数据与风控模型结合，确保盯市计算符合最新的运输状态，让市场风险敞口准确。
据此，通过物流数据与风控管理的联动，减少因物流数据滞后导致的盯市误差，提高了套保策略的准确性，减少了市场风险。
综上，物流数据的同步不仅提升了业务协同效率，还有效规避了因物流数据滞后导致的不必要损失，增强了企业的市场竞争力。
3、物流成本管控与财务资金管理
1）自动计算，透明分摊——解决滞期费计算难题
滞期费自动计算
面对滞期费计算难题，系统通过自动化计算机制，准确核算滞期费，同时支持计算过程可视化，确保费用透明清晰，有效减少合同争议。
滞期原因分析
运输执行模块具备滞期原因分析功能，帮助识别滞期成本主要来源（如港口装卸延误、天气影响、船期调整等），并通过智能分摊机制（支持自动分摊和手动分摊），合理划分费用责任，优化成本管理。
由此，提高了滞期费核算的准确性和合规性，还降低了额外滞期费支出，提升了H公司的财务管理灵活性和运输执行效率。
2）、灵活计算，清晰分摊——应对运费计算复杂挑战
支持两种运费计算模式
关于运费计算，系统支持浮动运价与包干价两种运费计算模式，灵活适应不同合同条款，确保费用计算准确无误。
自动化运费核算与分摊
Fusion支持自动化运费核算，根据运输计划和运费数据快速计算各项费用，大大减少手工计算误差和争议。
在运费分摊方面，系统提供自动和手动分摊功能，确保费用归属清晰明确，有效避免结算纠纷。
这不仅提高了运费核算的准确性和财务处理效率，还加强了H公司的成本管控能力，为其在全球海运市场中保持竞争力提供了有力支撑。
3）、自动同步，优化资金——化解物流与财务不同步难题
物流与财务数据同步
Fusion针对H公司物流与财务数据不同步的问题，提供了高效的解决方案。
除了支持运费、滞期费等物流费用的自动计算和分摊，还支持物流费用数据自动同步至结算模块，自动生成财务凭证，加快结算流程，大大减少了结算错误和延误。
精准物流成本，优化资金调配
上述精准的物流成本计算和实时数据同步，为财务团队提供了准确的成本数据，使他们能够提前规划资金流动，优化资金调配，降低短期流动资金风险。
这一解决方案不仅提高了财务结算的准确性和效率，还提升了企业的资金运作能力，降低了融资成本，对H公司的运营和发展起到了重要的作用。
通过Fusion拼装、租船、运输执行等物流特色功能的实施，H 公司海运物流管理水平得到了显著提升，总体实施成效如下：
- 成本降低：船期延误减少约 30%，额外滞期费支出降低 25%，运费核算误差减少 40%，有效降低了物流成本。
- 效率提升：运输执行透明度提高，租船利用率提升 20%，贸易流程响应速度加快 35%，物流信息同步更新及时率达 95%，业务协同效率大幅提升。
- 风险降低：合同执行争议发生率降低 50%，法律诉讼和信用风险减少 40%，市场风险敞口误差减少 30%，增强了企业运营稳定性。
- 资金优化：财务结算效率提高 45%，短期流动资金风险降低 25%，资金运作能力显著增强。
四、结语：技术赋能与行业启示
H公司的实践验证了Fusion在海运物流管理中的核心价值——通过物流拼装、租船管理、运输执行和数据协同四大功能，企业不仅解决了调度滞后、信息孤岛和成本失控等痛点，更实现了交易、风控与财务的一体化协同。这一案例为大宗能源贸易行业提供了重要借鉴：
- 技术驱动效率：数字化工具（如ETRM系统）能显著提升物流透明度和响应速度，降低人为风险。
- 全局协同的必要性：物流、贸易、风控、财务数据的实时联动是优化决策和降低成本的基础。
- 持续迭代应对挑战：面对航运市场波动和供应链不确定性，企业需持续优化技术与管理策略。
未来，行业或进一步探索人工智能、区块链等技术在海运物流中的应用，以构建更具韧性的全球能源贸易网络。
