以交易为中心的业财融合:Fusion CTRM在大宗贸易企业中的实践

大宗贸易业财融合难以落地的根本原因,并非管理意愿或系统不足,而在于复杂、动态的交易事实未被持续、统一地表达并传递至财务体系。本文以交易为中心,分析业务与财务错位及多系统割裂的问题,并结合 Fusion CTRM 实践,从交易前资金管理、交易中结算管理、交易后月结与核算三个阶段,阐述构建可持续运行的业财融合路径。

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在大宗贸易企业中,“业财融合”并不陌生,但真正能够稳定运行、持续产生管理价值的成功案例却并不多见。

问题并不在于企业忽视财务管理,也并非系统数量不足,而在于高度复杂且持续演化的交易行为,长期难以被转化为一套财务可理解、可使用的连续业务事实。具体体现在两个方面:

1.业务与财务的错位
  • 交易过程动态性大宗商品交易并非一次性完成的静态事件,而是贯穿签约、定价、执行与结算全过程的动态过程。价格在定价期内持续波动,数量与质量往往在交付后才能最终确认,各类费用也在不同节点陆续发生。同时,实货交易与期纸交易并存,共同影响交易盈亏与资金占用。
  • 财务管理特性:相比之下,财务管理更依赖静态结果,如已开票收入、已确认成本以及实际资金收付等。
  • 错位后果当交易仍处于“进行中”状态时,业务层面已实质性占用资金、暴露风险并锁定盈亏,但这些信息尚未自然进入财务视野。由此导致业务与财务在时间和事实层面出现错位:业务认为交易已经成立并产生结果,而财务只能在交易结束后看到最终账面数据。
2.多系统并行的放大效应

多系统并行进一步放大了这种错位。财务系统侧重会计核算,资金管理系统关注资金收付,业务信息则分散在多个系统甚至线下表格中,交易事实被不断拆解,月末需要大量人工整合。一旦交易规模和复杂度上升,业财协同便迅速失效,直接影响企业决策效率与业务发展。

因此,大宗贸易企业的业财融合,必须以交易为中心对系统进行重构,统一管理合同、定价、执行与结算规则,使资金、结算与核算始终基于同一交易事实运行。这正是 Fusion CTRM的核心价值所在。

作为交易事实中枢,Fusion CTRM为业财融合提供了一条清晰、可落地的路径:

  • 交易前,通过交易驱动的资金管理,让资金真正跟随业务节奏运行;
  • 交易中,以结算为核心纽带,使复杂业务结果持续汇聚为可核算的数据;
  • 交易后,通过月结与核算规则的系统化收口,让业务成果稳定进入财务体系。

下文将围绕这三个阶段,具体展开 Fusion如何在贸易企业中构建一套真正“跑得起来”的业财融合实践。

一、交易前:以交易驱动的资金管理,让资金跟着业务走

痛点

在大宗商品贸易中,企业面临的资金压力往往并非简单的“账上没钱”,而是大量尚未形成会计凭证、却已被交易实际锁定的资金占用。这类资金占用金额大、频率高、周期长且持续变化典型场景包括:

  • 已签合同的预付款尚未支付,
  • 实货在途但尾款未结,
  • 期纸头寸保证金随市场波动调整,
  • 以及各类费用已发生但尚未结算开票等。

这些资金占用在业务经营层面真实存在,却难以准确映射到具体交易与结算节奏中,在传统财务体系下也往往不可见、不可预测、不可量化。财务只能看到当前账户余额和已发生的收付款情况,难以回答管理层最关心的一个问题:

未来一段时间内,企业将面临多大的真实资金压力。

结果是,财务只能在资金压力显现后被动应对,而业务在推进交易时也难以及时感知真实的资金约束,资金管理与交易运行长期脱节。

方案

Fusion在交易前阶段的核心价值,在于将资金管理重新拉回交易主线。

通过资金管理模块,系统不仅记录已发生的资金流动,更将资金计划直接锚定在合同条款、交易执行状态和结算安排之上,以系统化、结构化的方式呈现未来资金占用情况。

系统采用日计划、月计划等多时间维度的滚动管理方式,统一纳入以下内容:

  • 已发生的收付款与账户余额,
  • 正在执行交易形成的资金占用,
  • 以及基于合同条款和结算节点推演出的未来资金需求。

在日计划层面,系统呈现每日资金历史执行情况与当前状态,并结合交易与结算安排,形成当日及短期资金需求预期,帮助企业持续跟踪资金执行偏差。

在月计划及更长周期层面,系统支持资金预算与整体统筹管理,使资金安排成为与交易执行节奏高度匹配的动态工具。

通过多时间维度的资金滚动管理,企业既能保障业务连续推进,又能显著提升资金管理的准确性与前瞻性。

案例

某大型能源贸易企业,单笔跨区域原油交易通常涉及预付款、阶段性付款以及尾款结算等多个资金节点。

引入 Fusion之前,企业的资金计划主要停留在月度预算层面,业务部门难以及时感知未来一至两周内可能出现的集中付款压力,临近结算节点时频繁进行临时资金调拨。

引入 Fusion后,企业将资金计划与交易合同及结算节点直接绑定,系统按日滚动生成未来资金占用情况,使财务能够提前参与资金调度,在保障资金安全的同时支持业务稳定推进。

实施后,企业对未来两周内资金占用情况的可预见性提升至原来的约2–3倍,临近结算节点的临时资金调拨次数下降约40%。

资金管理由事后补救转变为交易决策的一部分,资金占用被清晰呈现为:由哪些交易形成、占用多久,以及是否会形成集中压力或回流。

二、交易中:以结算为核心纽带,让业务结果自然转化为可核算数据

如果说资金管理确保交易能够持续推进,那么结算管理解决的则是业务结果如何被准确、持续地转化为财务结果的问题。

痛点

在大宗商品贸易中,结算贯穿交易执行全过程。一笔交易的最终结果往往由多重因素共同构成:

  • 实货层面,包括预付款、分批货款、尾款结算以及数质量差异调整;
  • 费用层面,包括运费、滞期费、保险费、港杂费、检验费等,且通常需要跨批次、跨合同进行分摊;
  • 衍生品层面,还涉及期纸交易的盈亏、保证金缴纳与返还;
  • 同时,多种结算方式并存,如电汇信用证、背对背信用证、托收等。

问题并不在于这些结算项目是否“算得出来”,而在于它们分散在不同系统、表格以及人员判断之中,缺乏一个能够将所有结果统一挂回“同一笔交易”的载体。由此导致:

  • 费用归属高度依赖经验判断,
  • 实货与期纸结算口径割裂,
  • 财务即便反复对账,仍难以确认结算数据的完整性与准确性。

结算逐渐退化为事后拼凑与反复修正的过程。

方案

在交易中阶段,Fusion将结算从独立的事后环节,转变为交易过程的自然延伸,使结算结果沿交易执行轨迹持续生成。

针对实货交易,Fusion首先在交易层面对合同条款、计价公式、收付款条件和信用条款等进行系统化表达,作为结算计算的基础规则。

交易执行过程中,实货执行、运输和仓储等环节持续产生的货款与费用,会在发生时即被结构化处理,并自动关联至对应的交易结构。费用的归属对象、分摊方式和计算逻辑通过规则前置定义,由系统进行半自动执行,从而显著减少对人工判断的依赖。

在此机制下,结算能够覆盖:

  • 多业务类型的实货交易,
  • 支持全贸易过程的货款与费用结算,
  • 实现多交易主体、多节点费用的自动分摊与计算,
  • 并批量处理运费等高频、多次结算场景,
  • 对币种、税率、汇率及结算方式等关键要素进行结构化管理,在保持业务灵活性的同时确保统一口径。

在此基础上,Fusion进一步将期纸交易纳入统一的交易结算视角,支持对期纸交易产生的已实现与未实现盈亏、保证金、利息、佣金及相关费用进行结构化管理,并通过对账单解析与系统集成,显著降低人工录入与整理成本。

期纸结算结果同时可与对应的实货交易和风险策略建立关联,形成完整、可追溯的交易结算链条。

通过以交易结算链条为主线,将实货与期纸结算流纳入同一框架,并配合审批流程以及发票等单据管理,Fusion有效缓解了结算阶段“事实分散、流程割裂、效率低下”的问题,使复杂业务结果能够持续汇聚为可核算的数据体系

案例

某国际油品贸易企业的一笔交易通常涉及多段运输和多个仓储节点,相关费用在不同时间、由不同主体发生。

在传统模式下,这些费用需由业务人员人工汇总并进行分摊,财务在月末反复核对费用归属等问题,结算过程高度依赖个人经验。

引入 Fusion后,企业将费用分摊规则前置建模,费用发生时自动归集至对应的交易结构。财务所看到的结算结果可直接回溯至具体业务环节,结算从“人工解释”转变为“规则驱动”。

实施后,结算阶段因费用归属和分摊问题产生的调整次数减少约 50%,整体结算效率显著提升。

同时,在实货与期纸并行的业务环境下,Fusion 打通数据链路,使期纸交易盈亏等结果与实货交易和风险策略形成清晰关联,统一了数据口径。

实施效果显示,期纸结算数据的人工整理工作量下降约 50%,实货与期纸结算结果的对齐效率提升约 40%,因结算口径不一致引发的月末调整明显减少。

结算不再是“财务加工”,而是交易规则自然运行的结果。

三、交易后:以月结与核算规则为收口机制,让业务成果真正入账

虽然结算已经能够沿交易规则自然生成可核算数据,但业财之间的矛盾并不会就此消失,而是进一步集中到月结与核算阶段,亟需通过相应的收口机制,使业务成果真正、稳定地进入财务体系。

痛点

在月结阶段,大宗贸易企业的业财冲突尤为集中。常见情形包括:业务认为交易已经完成并形成结果,财务却无法直接入账;不同部门对数据范围、确认时点以及成本归属口径理解不一,月结演变为反复沟通与修正的高强度人工过程。

问题的根源并不在于会计规则本身复杂,而在于业务数据的生成和流转并未按会计核算逻辑进行结构化准备。

交易执行、结算处理与会计确认之间缺乏明确的规则衔接,导致各种问题集中在月结阶段爆发,显著放大了业财摩擦成本。

方案

Fusion在交易后阶段的核心价值,在于通过月结管理与核算规则前置,实现从业务事实到会计结果的系统性收敛。

通过月结管理功能,系统引入统一的月结规则与流程控制机制,明确界定:

  • 哪些交易与结算数据可以进入当期核算,
  • 哪些需要暂估处理,
  • 以及哪些应延后确认。

系统依据账期自动确定并锁定月结数据范围,如收入与成本确认边界,使其符合财务记账逻辑,并将经确认的数据自动传递至财务系统,从而减少财务在月结阶段的大量人工核对工作。

通过账期管理、暂估管理以及结算相关数据的统一管理,月结不再依赖频繁的跨部门协调,而转变为基于规则的集中处理过程,有效缩短结账周期,降低财务核对负担。

案例

在高频实货交易场景下,某企业过去每月需要投入大量人力判断跨期交易的入账范围,月结过程高度依赖个人经验。

引入 Fusion后,系统在月结时自动锁定数据边界,并将确认结果直接传递至财务系统,月结从高强度人工对账转变为标准化、可审计的流程操作。

实施后,企业月结周期缩短约 30%,跨期交易入账范围的人工判断工作量减少约一半。

此外,为进一步推动核算环节的自动化处理,该企业在 Fusion中将核算规则前置并嵌入交易结算流程,例如销售收入确认处理。由于不同交易情形下收入确认主体和确认方式存在差异,过去财务需要在核算阶段反复回溯业务背景,依赖人工判断和沟通。

如今,企业在系统设置阶段完成业务情形与财务核算类型的对应关系建模,实货交易执行过程中由业务为交易标记相应的业务情形和核算类型,系统基于这些交易事实形成结构化的收入确认结果,显著便利了财务后续的收入抵消与自动记账处理。

实施效果显示,相关交易收入确认处理中,核算阶段对人工解释和重复确认的依赖下降约 40%,为进一步实现自动化记账处理创造了稳定条件。

这一定制化实践在不改变财务核算系统职责的前提下,显著降低了核算阶段对人工解释的依赖,验证了通过交易层规则前置为后续核算自动化创造条件的可行性。

结语

回顾交易前、交易中与交易后三个阶段,大宗贸易企业的业财融合并非通过增加对账或强化财务控制即可实现,而取决于交易是否被作为一个完整、持续的对象进行管理。

当交易被拆散在不同系统和阶段中,财务只能事后拼接结果,业务也难以理解资金、结算与核算背后的逻辑,业财融合最终流于形式。而当资金、合同、定价、执行、结算与核算始终围绕同一交易持续展开,资金节奏、结算结果与会计确认便能够沿交易过程自然生成。

在这一结构下,业财融合不仅带来效率提升,更代表着管理方式的转变:

  • 财务由事后核算者转向基于交易事实参与风险与收益管理,
  • 业务能够清晰理解利润结构与成本来源,
  • 管理层则获得统一、可解释的经营视角,
  • 同时,完整、可追溯的交易结算链条,也为审计、内控与合规提供了坚实基础。

Fusion的价值正体现在此。它并非在业务与财务之间额外“搭桥”,而是以交易为中心,将资金、结算与核算自然纳入同一运行体系,使业财融合从理念走向可持续的实践。

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