在大宗能源貿易領域，特別是石油和天然氣的跨國交易中，海運憑藉其運量大、成本低的優勢持續占據主導地位。
不同規模的企業在海運物流管理上各顯神通：少數超大型能源企業自建船隊，掌控力強但成本高昂；中小型企業多依賴第三方物流，運力受限且管理簡單。
而租賃海運模式，因其結合了「自有船隊」和「完全依賴第三方」的優點，避免了它們的缺點，既無需承擔高額維護成本和管理複雜性，也不受運力限制，成為大多數大中型能源貿易商的首選。
因此，租賃海運模式在企業海運物流管理中更具代表性，本文主要討論租賃海運物流管理模式。
為深入剖析租賃海運模式的挑戰與解決方案，我們選取H公司作為代表案例。H公司作為大型國際石油貿易商，業務遍布全球，年貿易量龐大，其租賃海運物流運輸管理的複雜性和規模性堪稱典型。為應對挑戰，H公司引入了Fusion，旨在通過數字化手段優化運輸調度、降低滯期費用，提升物流執行效率。
通過探討H公司的核心挑戰及Fusion的優化方案與成效，我們可以全面了解租賃海運模式的物流管理痛點和策略，為其他採用此模式的企業提供寶貴參考。
一、H公司的海運物流管理挑戰
由於貿易鏈條長、運輸周期長、市場環境複雜，H公司的海運物流管理面臨諸多挑戰，主要體現在以下三個方面：
1. 物流調度複雜，運輸執行存在滯後風險
海運物流涉及購銷合同、船期安排、租船審核、航行跟蹤及裝卸港協調等多個環節，任一環節的疏漏都可能導致執行滯後，進而影響整體貿易計劃。具體表現為：
- 物流匹配關係不清晰：購銷、庫存及在途貨物狀態難以準確匹配，導致船貨關係混亂，影響船期安排和調度執行，增加滯期費風險。
- 港口擁堵與船舶調度不當：引發運輸延誤，推高滯期費和運輸成本，甚至影響合同履行及利潤。
- 合同執行偏差引發爭議：運輸延誤或執行錯誤可能引發合同爭議，帶來信用風險。
2. 物流資訊同步不及時，影響貿易執行與風控管理
海運物流涵蓋運輸計劃、執行協調、結算等多個環節，資訊流不暢會導致貿易執行滯後，影響交易決策與風控：
- 交易變更未能及時觸發物流調整：合同變更後，物流資訊未能同步更新，造成運輸脫節，阻礙合同履行和交易決策。
- 物流數據滯後影響貿易與風控：物流狀態未實時同步至貿易執行和風控部門，導致執行進度管控困難，同時干擾盯市計算與套保策略，加劇市場風險。
3. 物流成本管控難，結算與資金管理受限
海運物流成本受運費市場波動影響，且涉及滯期費、運雜費等複雜計算，若物流與財務數據脫節，將削弱成本控制、結算及資金管理效率：
- 滯期費計算不透明：合同條款複雜，費用分攤易引發爭議，增加額外成本。
- 運費計算複雜：浮動定價、多方分攤及責任歸屬不清等問題降低結算效率，影響成本管控。
- 物流與財務數據不同步：運費及滯期費結算滯後，干擾業務執行與財務規劃，可能推高融資成本，降低資金效率。
上述挑戰使H公司在海運物流管理中面臨效率低、成本高、風險大的困境，直接影響盈利能力。為此，H公司決定優化信息系統與流程管理，在Fusion（ETRM系統）中定制海運物流功能，既精細化物流管理，又實現了交易、物流、風控、財務一體化管理，以實現降本增效並優化利潤空間。
二、Fusion特色功能：海運物流管理功能簡介
Fusion作為一款綜合性的CTRM/ETRM管理系統，專為能源貿易企業提供從交易管理、市場風險管理到財務資金管理的一體化解決方案。在租賃海運物流運輸管理方面，Fusion通過物流拼裝、租船管理、運輸執行、數據管理四大核心模組，幫助H公司實現物流調度優化、成本降低、風險管控及決策優化。
1.物流拼裝功能：提升貿易與物流匹配效率
Fusion的物流拼裝功能支援對交易與庫存合同的智慧匹配，實現物流單的靈活配置。
- 匹配方式：支援購銷匹配、庫存匹配及單邊匹配（暫未匹配的在途貨物）。
- 子物流拼裝：支援添加子物流，以便和主物流合併管理，優化租船安排及運費結算。
核心價值：提高物流匹配效率，減少因合同關聯複雜性帶來的執行滯後，提高運輸計畫的精準性。
2.租船管理功能：優化程租與期租的合同管理
Fusion提供全面的租船管理功能，涵蓋程租船和期租船的合同及營運管理。
- 程租船管理：支援合同租約、費用、貨物調度、運行記錄、收付款等環節，確保船舶與貨物匹配精準。
- 期租船管理：優化期租合同和航次資訊，提升租船使用效率，同時加強租船成本與風險控制。
核心價值：幫助H公司優化船舶資源配置，降低租賃風險，提高運輸效率。
3.運輸執行功能：全過程管理降低運輸成本與風險
運輸執行功能涵蓋從船舶調度到運輸監控的全流程管理，包括物流資訊、費用管理、滯期分析、途耗和運行監控、事故應急、運輸爭議和裝卸港資訊等管理。確保運輸進度、成本與品質的全面可控。
- 裝卸港動態監控：及時掌握港口作業進度和關鍵日期，減少船期延誤風險。
- 費用與滯期分析：自動計算運輸費用，提供滯期費分析，優化成本管理。
- 事故應急與運輸爭議管理：支援事故記錄、爭議處理，提高合同履約能力。
- 卸港代理評分：通過評分評估卸港執行品質，為後續優化提供數據支援。
核心價值：通過全過程監控降低物流風險，優化運輸成本，提高營運效率。
4.主數據管理與系統整合：提升數據準確性與決策品質
Fusion支援核心物流數據的統一管理，並與外部物流系統實現無縫整合。
- 主數據管理：集中管理船舶、港口、船東等物流基礎數據，減少重複錄入，提高數據準確性。
- 與AIS系統等整合：即時獲取船舶動態，優化運輸調度，提高物流執行透明度。
核心價值：通過數據整合，提升決策品質，使物流、交易、財務等環節實現高效協同。
通過上述四大模組的協同運作，Fusion為H公司提供了精準掌控海運物流全過程的系統化管理方式。以下將詳細分析這些功能如何針對性解決H公司在物流調度、資訊同步、成本管控等方面的核心挑戰，從而提升合同履約率，實現降本增效，增強市場競爭力。
三、Fusion海運物流管理方案：精準解決H公司核心挑戰
1.精準物流調度與高效運輸執行
1）、清晰匹配，優化船期——解決物流匹配與船期安排難題
物流拼裝功能整合匹配關係
為解決物流匹配難題，系統透過物流拼裝功能，巧妙整合了購銷匹配、庫存匹配及在途貨物狀態（單邊匹配），形成了清晰的貨物流轉關係，確保了貿易、庫存合同與物流的精準匹配。
船運交易模組支持統一管理
Fusion船運交易模組支持綁定物流單，有利於船貨匹配，使船舶、貨物、租約等資訊一目了然，實現了交易、庫存和物流的統一管理，極大地提高了運輸執行的透明度。
結合歷史與即時數據優化計劃
Fusion支持在利用物流拼裝與租船管理等模組的同時，結合歷史執行數據和AIS資訊，對運輸計劃進行優化。例如，系統提供的ETA、航速、航程、歷史航線等關鍵數據，助力運輸人員合理規劃運輸時間，優化船期安排，有效減少因計劃失誤導致的物流滯後。
這一系列功能不僅降低了船期延誤和滯期費支出，還提高了租船利用率，優化了物流成本控制，為企業的穩定合同履行和降低信用風險提供了重要保障。
2）、即時監控，優選代理——應對港口擁堵與船舶調度挑戰
即時監控船舶運行
針對海運物流港口擁堵與船舶調度不當的痛點，系統透過運輸執行模組的船舶途耗、運行監控等，並整合AIS數據，實現了船舶運行的即時監控，讓物流團隊隨時掌握船舶動態。同時記錄裝卸港詳細資訊，如到港時間、靠泊時間、裝卸作業進度等，增強資訊透明度。
優選高效港口代理
此外，系統支持港口船舶代理評分功能，優選高效代理，提升港口作業效率。
這些功能共同作用下，物流團隊能夠迅速回應變化，精準調度船舶，有效降低港口擁堵風險，減少滯期費和運輸成本。
3）、全程記錄，快速回應——化解合同執行爭議風險
全程記錄關鍵數據
系統透過全流程記錄租船、運輸、裝卸、船期調整等運輸執行關鍵數據，形成完整的日誌，確保操作有據可查。
運輸爭議管理功能
運輸執行的運輸爭議功能，詳細記錄爭議的時間節點、責任方及原因等，支持快速定位問題並制定解決方案。
這樣不僅從源頭上減少了合同執行偏差和爭議的發生，還在爭議發生後加速了處理過程，清晰劃分責任，有效降低了人工協調成本。最終，Fusion幫助企業有效降低了法律訴訟和信用風險。
2、物流資訊同步與業務協同管理
1）數據聯動，同步更新——解決物流資訊同步更新難題
針對物流資訊難以及時同步更新的問題，Fusion透過數據聯動機制，使交易合同變更能夠即時觸發物流計劃調整。
例如，當交易訂單內容修改時，運輸執行中的貨物資訊也會同步更新，確保貿易執行、運輸計劃和合同履行保持一致，減少脫節風險。
這提高了貿易流程的靈活性和回應速度，確保了整體貿易計劃的順利進行。
2）、即時同步，精準風控——應對物流數據滯後挑戰
物流數據與貿易執行同步
面對物流數據滯後影響貿易執行的痛點，系統透過自動同步機制，確保物流資訊即時反映到貿易執行模組，使貿易執行人員能隨時掌握運輸進度，及時調整計劃，降低營運風險。
物流數據與風控管理聯動
同時，Fusion將物流數據與風控管理緊密聯動，為風控提供精準的市場風險判斷依據。例如，透過港口動態監控，嚴格管理到港、離港、靠泊、裝卸貨等關鍵時間節點，風控可據此優化套保計劃。
透過即時盯市計算，物流數據與風控模型結合，確保盯市計算符合最新的運輸狀態，讓市場風險敞口準確。
據此，透過物流數據與風控管理的聯動，減少因物流數據滯後導致的盯市誤差，提高了套保策略的準確性，減少了市場風險。
總結來說，物流數據的同步不僅提升了業務協同效率，還有效規避了因物流數據滯後導致的不必要損失，增強了企業的市場競爭力。
3、物流成本管控與財務資金管理
1）自動計算，透明分攤——解決滯期費計算難題
滯期費自動計算
面對滯期費計算難題，系統透過自動化計算機制，準確核算滯期費，同時支持計算過程可視化，確保費用透明清晰，有效減少合同爭議。
滯期原因分析
運輸執行模組具備滯期原因分析功能，幫助識別滯期成本主要來源（如港口裝卸延誤、天氣影響、船期調整等），並透過智慧分攤機制（支持自動分攤和手動分攤），合理劃分費用責任，優化成本管理。
由此，提高了滯期費核算的準確性和合規性，還降低了額外滯期費支出，提升了H公司的財務管理靈活性和運輸執行效率。
2）、靈活計算，清晰分攤——應對運費計算複雜挑戰
支持兩種運費計算模式
關於運費計算，系統支持浮動運價與包乾價兩種運費計算模式，靈活適應不同合同條款，確保費用計算準確無誤。
自動化運費核算與分攤
Fusion支持自動化運費核算，根據運輸計劃和運費數據快速計算各項費用，大幅減少手工計算誤差和爭議。
在運費分攤方面，系統提供自動和手動分攤功能，確保費用歸屬清晰明確，有效避免結算糾紛。
這不僅提高了運費核算的準確性和財務處理效率，還加強了H公司的成本管控能力，為其在全球海運市場中保持競爭力提供了有力支撐。
3）、自動同步，優化資金——化解物流與財務不同步難題
物流與財務數據同步
Fusion針對H公司物流與財務數據不同步的問題，提供了高效的解決方案。
除了支持運費、滯期費等物流費用的自動計算和分攤，還支持物流費用數據自動同步至結算模組，自動生成財務憑證，加快結算流程，大大減少了結算錯誤和延誤。
精準物流成本，優化資金調配
上述精準的物流成本計算和即時數據同步，為財務團隊提供了準確的成本數據，使他們能夠提前規劃資金流動，優化資金調配，降低短期流動資金風險。
這一解決方案不僅提高了財務結算的準確性和效率，還提升了企業的資金運作能力，降低了融資成本，對H公司的營運和發展起到了重要的作用。
透過Fusion拼裝、租船、運輸執行等物流特色功能的實施，H公司海運物流管理水準得到了顯著提升，整體實施成效如下：
- 成本降低：船期延誤減少約30%，額外滯期費支出降低25%，運費核算誤差減少40%，有效降低了物流成本。
- 效率提升：運輸執行透明度提高，租船利用率提升20%，貿易流程回應速度加快35%，物流資訊同步更新即時率達95%，業務協同效率大幅提升。
- 風險降低：合同執行爭議發生率降低50%，法律訴訟和信用風險減少40%，市場風險曝險誤差減少30%，增強了企業營運穩定性。
- 資金優化：財務結算效率提高45%，短期流動資金風險降低25%，資金運作能力顯著增強。
四、結語：技術賦能與行業啟示
H公司的實踐驗證了Fusion在海運物流管理中的核心價值——透過物流拼裝、租船管理、運輸執行和數據協同四大功能，企業不僅解決了調度滯後、資訊孤島和成本失控等痛點，更實現了交易、風控與財務的一體化協同。這一案例為大宗能源貿易行業提供了重要借鑑：
- 技術驅動效率：數字化工具（如ETRM系統）能顯著提升物流透明度和回應速度，降低人為風險。
- 全局協同的必要性：物流、貿易、風控、財務數據的即時聯動是優化決策和降低成本的基礎。
- 持續迭代應對挑戰：面對航運市場波動和供應鏈不確定性，企業需持續優化技術與管理策略。
未來，行業或將進一步探索人工智慧、區塊鏈等技術在海運物流中的應用，以構建更具韌性的全球能源貿易網絡。
