石油巨頭的數字化革命: H公司如何借助Fusion實現業務騰飛

在當今瞬息萬變的全球能源市場中，數字化轉型已成為大型企業保持競爭力的關鍵。本文將為您揭示全球五大石油貿易公司之一的H公司，是如何借助尖端的Fusion（富盛）系統實現業務、財務與風控的完美融合，從而在激烈的市場競爭中脫穎而出。

H公司是一家年營業額超過1500億美元的大型石油貿易公司，業務遍佈全球60多個國家和地區，經營範圍涵蓋石油、天然氣等國際能源貿易業務。作為行業翹楚，H公司一直致力於優化全球能源供需，通過高效的貿易活動為產業鏈客戶創造價值，在業內享有盛譽。

然而，在2018年，即使是這樣一個行業巨擘，也遭遇了嚴峻的管理挑戰：

1. 1. 風險管理滯後: H公司面臨著風險管理滯後的困境。風控部門僅能依賴滯後的數據進行分析，無法及時監控和評估風險。這一問題在2018年導致了一起損失高達2.3億美元的“黑天鵝”事件，嚴重影響了公司的財務狀況和市場信心。

2. 2. 內部管理複雜: 公司擁有20多個分公司和10個核心管理部門，分佈在全球各地。這種複雜的組織結構導致部門間溝通困難，流程流轉效率低下。據統計，平均每項跨部門決策需要7-10個工作日才能完成，嚴重影響了公司的運營效率。

3. 3. 系統建設不全: H公司的管理系統建設參差不齊。有些部門使用先進的專業系統，而其他部門則仍依賴Excel表格進行管理。這種不一致性造成了大量的數據孤島和部門壁壘，影響了整體運營效率。

這些管理問題進一步導致了以下嚴重後果：

1. 1. 數據孤島問題: 業務、風控、財務等核心部門無法形成合力。例如，業務部門使用專有的交易系統，財務部門使用SAP系統，而風控部門則主要依賴Excel表格。這導致數據共享和同步存在巨大障礙，影響了整體決策的準確性和及時性。

2. 2. 工作效率低下: 由於系統不統一，前台數據需要手動傳遞給風控和財務部門。據統計，風控和財務人員平均每天需要花費4-5小時來整理和核對業務數據，不僅效率低下，還容易產生錯誤。

3. 3. 數據質量問題: 手動傳遞和重複輸入導致數據出錯率高達15%，時效性也難以保證。例如，業務數據與財務數據、風險數據的不一致性問題頻繁發生，影響了財務核算和風險評估的準確性。

4. 4. 風險管理滯後: 數據的不準確和滯後導致風控部門無法及時監控和評估風險。在2018年的“黑天鵝”事件中，公司直到損失發生後48小時才完全掌握事態，錯過了最佳的風險控制時機。

5. 5. 決策支持不足: 管理層難以獲得及時、準確、全面的業務數據。一項內部調查顯示，高層管理人員平均需要3-5個工作日才能獲得全面的業務報告，嚴重影響了決策的及時性和準確性。

面對這些挑戰，H公司毅然決定實施數字化轉型。經過全面評估，他們選擇了Fusion（富盛）系統作為解決方案，實現了業務、財務、風控的“三位一體”管理。

Fusion（富盛）系統是一套為貿易和金融行業量身打造的綜合性業務生命周期管理平台，其功能遠超傳統的CTRM（商品交易風險管理）和ETRM（能源交易風險管理）系統。Fusion能夠實現大宗貿易業務過程執行管理、金融衍生品套期保值交易管理、風險控制管理、套保會計管理，從而做到業務、財務、風控的一體化管理，徹底解決企業多系統、多數據源、流程不統一的問題。

H公司實施Fusion系統後，取得了顯著的成效：

1. 1. 數據整合

Fusion系統通過先進的API集成技術，成功整合了原本分散在各系統、手工表格和交易所的數據。系統還支持個性化業務數據的手工上傳，並將所有數據以標準化形式存儲。同時，Fusion提供了自動化的數據檢查功能，如自動比對交易所交易信息，大大提高了數據的準確性和及時性。

實施後的具體成效:

• • 數據處理時間從每天4-5小時減少到不到1小時，效率提升超過75%。

• • 數據錯誤率從15%降低到不到1%，數據質量顯著提升。

• • 實現了業務、風控、財務三大領域數據的完整留痕和一體化管理。

2. 2. 交易監控

Fusion系統實現了對交易員的實時監控，包括各層級的交易限額監控。系統清晰定義了合法交易和持倉範圍，一旦發生超限情況，會立即觸發風險提示，幫助H公司有效規避交易風險。

實施效果:

• • 非法交易和超限交易的發生率降低了98%。

• • 平均每月避免了約500萬美元的潛在損失。

3. 3. 風險管理

Fusion系統在市場風險和信用風險管理方面表現出色。

市場風險方面:

• • 支持複雜的浮動計價公式和實時盯市盈虧計算。

• • 實時計算期現一體敞口，一站式監控企業總體盈虧。

• • 提供VAR分析、壓力測試等高級風險管理工具。

信用風險方面:

• • 實現交易對手審批、授信和信息的全流程管理。

• • 對信用額度進行實時監控，超限時立即發出風險提示。

實施效果:

• • 市場風險敞口可視化時間從T+1縮短到實時。

• • 信用風險事件的發生率降低了85%。

• • 2019年成功預警並避免了一起潛在損失1.5億美元的風險事件。

4. 4. 財務管理和合規

Fusion系統在套保會計管理方面表現突出，支持套保方案管理、套期經濟關係確認、自動生成套保有效性評估報告等功能。系統還能自動生成套保憑證並對接財務系統，大大提高了財務核算效率。

實施效果:

• • 套保會計處理時間減少70%，從平均每天6小時縮短到不到2小時。

• • 財務核算效率提升50%，審計準備時間縮短60%。

5. 5. 數據分析和決策支持

Fusion系統提供了全面的數據分析和報表功能，包括風控報表、信用報表、庫存報表、套保有效性評估報告等。這些功能不僅方便各部門進行數據分析，優化業務流程，還為管理層提供了及時、準確的決策支持。

實施效果：

• • 管理層獲取全面業務報告的時間從3-5個工作日縮短到實時。

• • 決策響應速度提升200%，為H公司在2020年的油價暴跌中抓住機遇、實現逆勢增長提供了關鍵支持。

6. 6. 協同工作

通過Fusion系統的數據整合，各部門實現了高效協作。財務和風控等中後台人員可以直接在系統中獲取業務原始數據，同時業務部門也能及時了解風控和財務數據，實現了信息的無縫流轉。

實施效果：

• • 跨部門溝通時間減少80%。

• • 跨部門決策時間從7-10個工作日縮短到1-2個工作日。

• • 員工滿意度提升35%，協作效率顯著提高。

H公司首席信息官(CIO)James Smith表示：“Fusion系統的實施是我們數位化轉型旅程的關鍵里程碑。它不僅解決了我們長期面臨的管理難題，還為我們的業務發展注入了新的動力。在過去兩年裡，我們的運營效率提升了50%，風險管理能力大幅增強，這些都直接轉化為實實在在的收益增長。”

未來展望

隨著Fusion系統的成功實施，H公司已經制定了更宏大的數位化戰略。公司計劃在未來三年內投資5億美元用於進一步的技術升級，包括人工智能和區塊鏈技術的應用。H公司的目標是到2025年成為行業內數位化程度最高、運營效率最優的企業。

Fusion系統的開發商**盈和網聯（YHWL）**也表示，將繼續強化系統功能，計劃在2023年底前推出基於AI的預測分析模組，進一步提升系統的決策支持能力。

結論

H公司藉助Fusion系統實現的成功轉型，為整個能源貿易行業樹立了標杆。在當今數位化時代，貿易企業必須擁抱先進技術，整合業務、財務和風控，才能在激烈的市場競爭中立於不敗之地。Fusion系統不僅解決了H公司面臨的具體問題，更為公司未來的持續增長和行業領先地位奠定了堅實基礎。對於任何希望在數位化浪潮中保持競爭力的能源貿易企業來說，Fusion無疑是一個值得深入考慮的解決方案。